Je vaše pokladna připravená na EET 2.0? Evidence tržeb má být přirozenou součástí prodeje. Vyberte si pokladnu, která zvládne komunikaci s finanční správou, nabídne přehled o odeslaných tržbách a usnadní práci obsluze.
O připravenosti rozhoduje software i podpora dodavatele
Pokladnou pro EET 2.0 může být hardware, tablet, počítač nebo i mobilní telefon s odpovídajícím softwarem. Důležité je, aby celé řešení dokázalo bezpečně odesílat požadované údaje a fungovalo v podmínkách vaší provozovny.
Nové zařízení proto nemusí být nutné. U stávající pokladny si ověřte dostupnost aktualizace, technickou kompatibilitu a cenu zprovoznění.
Zdroj: oficiální technické informace EET.
Co má zvládnout pokladna připravena na EET 2.0?
Při výběru si ověřte základní funkce pro evidenci i nástroje, které vám usnadní každodenní provoz.
Odesílání tržeb při prodeji
Údaje o evidované tržbě odešle přímo z pokladního systému. Obsluha je nemusí znovu přepisovat do další aplikace.
Přehled o stavu evidence
Jasně ukáže, které tržby byly úspěšně odeslány a které čekají na vyřízení. Na případný problém vás upozorní.
Zpracování výpadku internetu
Uchová neodeslané tržby a po obnovení spojení zajistí jejich dodatečné odeslání. Zároveň umožní zkontrolovat, zda se vše podařilo.
Bezpečná práce s certifikátem
Podporuje instalaci a používání pokladního certifikátu. Ověřte si také upozornění na konec platnosti a možnosti jeho obnovy.
Nastavení podle vašich plateb
Umožní správně nastavit evidenci podle toho, jak a kde zákazníci platí. To je důležité zejména při kombinaci prodejny, e-shopu nebo plateb u zákazníka.
Aktualizace a dostupná pomoc
Dodavatel má jasný plán podpory EET 2.0, aktualizací a řešení problémů. Předem víte, na koho se obrátit a co zahrnuje cena.
Vyberte pokladnu podle toho, jak podnikáte
V prvím kroku si ověřte, zda se EET 2.0 týka i vás a vašeho podnikání.
Gastronomie
Pro restaurace, kavárny, bistra i stánky s občerstvením. Vedle evidence oceníte rychlé účtování, práci se stoly, rozdělení účtu a předávání objednávek do kuchyně.
Služby
Pro salony, opravny, fitness centra i řemeslníky. Zaměřte se na jednoduché ovládání, přehled služeb a možnost přijímat platby v provozovně i u zákazníka.
Maloobchod
Pro malé prodejny i obchody s rozsáhlým sortimentem. Důležitá je práce s čárovými kódy, skladem, slevami a vrácením zboží.
Hotely a ubytování
Pro hotely, penziony, apartmány a kempy. Ověřte práci se zálohami, doplatky a doplňkovými službami i propojení s vaším rezervačním systémem.
TIP: Využijte dostupné nástroje, například konfigurátor pokladního řešení, a sestavte si pokladnu připravenou na EET podle svých požadavků a potřeb.
Máte už pokladnu? Začněte ověřením kompatibility
Než pořídíte nové zařízení, zjistěte, co zvládne vaše současné řešení. Dodavateli položte čtyři jednoduché otázky:
- Bude moje zařízení podporovat EET 2.0?
- Kdy bude dostupná potřebná aktualizace?
- Kolik bude stát aktualizace, nastavení a následný provoz?
- Kdo mi pomůže s certifikátem a ověřením funkčnosti?
Od výběru pokladny k připravenému provozu
1. Zmapujte své platby
Sepište si, kde a jak přijímáte peníze — na pokladně, online, na recepci nebo přímo u zákazníků.
2. Ověřte své řešení
Zjistěte, zda postačí aktualizace, nebo potřebujete jiný software či zařízení.
3. Připravte přístup a nastavení
Podle pokynů finanční správy připravte registraci, evidenční jednotky a pokladní certifikát.
4. Vyzkoušejte běžný provoz
S dodavatelem ověřte prodej, opravy transakcí i postup při výpadku připojení. Obsluha by měla vědět, jak pozná problém a co má udělat.
FAQ
Musím si kvůli EET 2.0 koupit novou pokladnu?
Ne vždy. Pokud vaše zařízení zvládne potřebný software a dodavatel nabídne aktualizaci, může stačit úprava stávajícího řešení.
Může jako pokladna sloužit mobil nebo tablet?
Ano. Rozhodující je odpovídající software, technická kompatibilita a možnost připojení k internetu. Provoz s velkým počtem transakcí ale může potřebovat jiné vybavení než podnikatel s několika platbami denně.
Musí být pokladna státem certifikovaná?
Finanční správa nevyžaduje speciální certifikaci výrobce ani pokladního produktu. Pokladní certifikát používaný k zabezpečení komunikace je něco jiného než certifikace zařízení.
Co se stane při výpadku internetu?
Pokladna by měla neodeslané tržby uchovat a po obnovení spojení je odeslat. Při výběru si ověřte, jak tento proces funguje a jak zjistíte, že žádná tržba nezůstala nevyřízená.
Stačí mi bezplatná aplikace finanční správy?
Pro jednoduchou evidenci může být vhodnou možností. Pokud potřebujete také sklad, práci se stoly, více obsluh nebo propojení s dalšími systémy, porovnejte její možnosti s komerčním řešením.
Zdroj: technické informace Finanční správy, jak postupovat při výpadku internetu.
